Découvrez le livret de formations padoa

Le jour de la formation, un support papier sera mis à votre disposition. Chaque session sera co-animée par deux formateurs, offrant des approches complémentaires.

Nous adoptons une pédagogie hybride, combinant la théorie et les cas pratiques pour renforcer l’apprentissage. Un outil d'e-learning est également proposé pour évaluer vos connaissances à travers des quiz interactifs, permettant de consolider les notions théoriques par la pratique.

Nos formations sont certifiées Qualiopi, garantissant la qualité des contenus ainsi que les compétences des intervenants.
À la fin de la formation, un questionnaire de satisfaction digitalisé sera envoyé à chaque participant

Objectifs :

Jour 1 & 2 :

apprendre à créer et gérer des plannings
comprendre comment planifier des rendez-vous pour un salarié en physique ou en téléconsultation
maîtriser l’onglet convocation (liste des demandes et des rappels, liste des vacations et liste des points d’attention)
comprendre la planification des créneaux adhérents de A à Z

comprendre comment fonctionne le dossier salarié du point de vue de la convocation
comprendre comment fonctionne la pré-visite intégrée dans le parcours salarié et dans le temps de la convocation
comprendre comment fonctionne le dossier salarié du point de vue de l'accueil du salarié
comprendre comment fonctionne la téléconsultation

Objectifs :

pour les gestionnaires des adhésions :
- comprendre le parcours d’adhésion en ligne de bout en bout avec détermination automatique du type d’entreprise, de l’éligibilité et du mode de facturation
- suivre le prospect associé à l’adhésion en ligne : vision précise de l’étape du prospect avec la possibilité d’ajouter notes, compte-rendu des échanges et suivi de tickets
pour les gestionnaires adhérents :
- faciliter l’accompagnement des adhérents (démarches effectuées directement en ligne dans son espace dédié de l’adhésion jusqu’à la facturation)
- accompagner dans ses démarches l’adhérent : accès au portail miroir adhérent
- avoir une gestion administrative autonome des centres de convocation, des équipes médicales et des utilisateurs

09h00 - 09h30

Tour de table et météo du jour
Présentation de padoacademy
Connexion à l’environnement de formation padoa
Connexion à l'environnement de formation Sage

09h30 - 12h00

Les interaction entre padoa et Sage
- - Quiz

La synchronisation des adhérents entre padoa et Sage
- Comment naviguer dans une fiche tiers Sage ?
- Où trouve-t-on les informations liées à la gestion financière et les factures dans padoa ?
  - Quiz

La gestion de la facturation
- Comment transformer un bon de commande en facture dans Sage ?

12h00 - 13h00

Pause

Objectifs :

Jour 1 & 2 :

comprendre l’onglet “visites du jour” pour accueillir son salarié une fois qu’il a été transféré par la secrétaire médicale
savoir créer et lire un planning
connaître comment fonctionne la pré-visite pour un salarié
savoir gérer et saisir les informations du dossier du salarié lors de la consultation (parcours de maintien en emploi intégré : déclaratifs salarié et entreprise, plan d’action, pages dédiées à la collaboration entre les équipes médicales, de prévention et de maintien en emploi. Accompagnement dédié des salariés avec un parcours de PDP intégré)
savoir effectuer une téléconsultation
comprendre comment est constitué le dossier entreprise et l’espace adhérent
comprendre comment créer une AMT pour que le préventeur puisse effectuer l’action au sein de l’entreprise
savoir créer une fiche entreprise

09h00 - 10h00

Tour de table et météo du jour
Introduction et présentation de padoa
Présentation de padoacademy
Connexion à l’environnement de formation
Menu padoa et tableau de bord

10h00 - 12h30

Traiter et programmer les signalements vers la cellule PDP
- Consulter les signalements vers la cellule PDP
- Convoquer un salarié pour un entretien SMP
  - Cas pratique et Quiz
Réaliser la consultation du salarié et naviguer dans son dossier
- - Cas pratique et Quiz

12h30 - 13h30

Pause

1. Horaires et Ponctualité

Les sessions de formation débutent à 9h00 et se terminent à 17h00, sauf exception précisée dans la convocation envoyée par email.
Les apprenants doivent se présenter au moins 15 minutes avant le début de la session et respecter les horaires de pause.
En cas de retard ou d'absence, il est impératif de prévenir votre service ou les formateurs à l’avance.

2. Utilisation du Matériel

Chaque apprenant est responsable du matériel mis à disposition pendant la formation, incluant ordinateurs, logiciels et documents de travail.

3. Comportement et Éthique

Le respect mutuel est primordial entre tous les participants, qu'ils soient apprenants ou formateurs.
Un langage professionnel et approprié est attendu en toutes circonstances.
Il est demandé de mettre les téléphones en mode silencieux et de prendre les appels à l'extérieur de la salle si nécessaire.

4. Participation et Engagement

Une participation active est encouragée durant les discussions, les travaux de groupe et les exercices pratiques.
Une attention soutenue est requise afin d’assurer une bonne compréhension des contenus et de favoriser une dynamique collective d’apprentissage.

5. Communication et Retour d’Expérience

Les questions et demandes de clarification doivent être adressées aux formateurs en début ou en fin de session, ou à des moments opportuns, afin de ne pas perturber le déroulement de la formation.
Un questionnaire de satisfaction sera proposé à la fin de la formation pour recueillir vos retours et suggestions dans un souci d'amélioration continue.

Livret de formation

Sommaire

Introduction

Apprenez à utiliser votre nouveau logiciel padoa, adapté à chaque métier.

Prérequis pour participer aux formations :

Nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap :

Programme des formations

Sommaire des programmes de formations

Informations

Déroulé de la formation

Jour 1

Jour 2

Informations

Déroulé de la formation :

Informations

Déroulé de la formation :

Informations

Déroulé de la formation :

Informations

Déroulé de la formation

Jour 1

Jour 2

Informations

Déroulé de la formation :

Informations

Déroulé de la formation :

Règlement intérieur des apprenants

Pour garantir un environnement d'apprentissage optimal et respectueux, nous avons établi ce règlement intérieur qui encadre nos sessions de formation et favorise l'engagement de chacun.

1. Horaires et Ponctualité

2. Utilisation du Matériel

3. Comportement et Éthique

4. Participation et Engagement

5. Communication et Retour d’Expérience

Les formateurs

Audrey

Betty

Yéléna

Juliette

Quentin

Assia

Eva

Vanessa

Siméon

Hugo

Oriane

Sonia

Laura

Julie

Simon