À l’occasion du dernier Club Référents Prévention, Adem Abbas, Directeur du Pôle Prévention de l’Amet, a partagé les leviers mis en place pour utiliser la Fiche d’Entreprise comme un point d’appui central, au service d’une prévention plus structurée, harmonisée et orientée données.
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« La FE numérique est la seule solution pour donner du sens aux données et harmoniser les pratiques. » Adem Abbas
Un objectif clair : 95 % des fiches à jour d’ici fin 2025
Après une phase de mise en place au premier semestre 2023, l’Amet a rapidement fait de la Fiche d’Entreprise le pilier de sa démarche de prévention.
Depuis juin 2023, toutes les fiches sont réalisées directement dans padoa.
Aujourd’hui, près de 84 % des fiches sont à jour. Objectif annoncé : atteindre 100 % d’ici fin 2025, pour répondre aux exigences du niveau 3 de la certification SPEC 2217.
Une organisation qui mobilise tous les métiers
Pour atteindre ces résultats, l’Amet a misé sur la co-construction et la polyvalence des équipes. Dans quel but ?
- Favoriser la compréhension des enjeux métiers de chacun
- Impliquer et engager les équipes sur un objectif commun
- Bénéficier des compétences de tous
Comment ?
- Création d’espace d’échange pour
- expliquer le rôle réglementaire des FE avec pédagogie
- valoriser leur rôle dans la démarche de prévention
- Création de groupe de travail avec 1 représentant de chaque métier
- Co-construire les modèles de FE
- Définir un mode opératoire commun pour harmoniser les processus
Une dynamique portée par des objectifs partagés
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Un levier pour donner du sens aux données et structurer l’action
L’enjeu n’est pas la Fiche d’Entreprise en tant que telle, mais ce qu’elle permet :
- Structurer une entrée commune dans les démarches de prévention
- Exploiter les synergies entre la FE et le DUERP
- Passer de la saisie à l’action, en analysant les données collectées
- Faciliter une prévention plus homogène et mieux pilotée
Un accompagnement de proximité pour renforcer la relation adhérent
Pour soutenir les entreprises dans la durée, l’Amet a mis en place des actions en comité réduit :
- des webinaires multi-entreprises
- des ateliers hebdomadaires (10 adhérents max), centrés sur le remplissage du DU.
Ces rendez-vous renforcent l’autonomie des adhérents, tout en maintenant un lien direct avec les équipes de prévention.
Une synergie FE – DU pour optimiser l’usage des données
Grâce à l’accompagnement renforcé mis en place par l’Amet, les adhérents sont directement aidés dans la rédaction de leur Document Unique.
Le logiciel padoa permet de reprendre automatiquement les recommandations issues de la Fiche d’Entreprise pour alimenter le DU. En un clic, un plan d’action structuré peut être généré à partir des données déjà saisies par les équipes de l’Amet.
Cette synergie permet de mutualiser les efforts et de répondre à deux obligations réglementaires en une seule démarche, tout en renforçant la cohérence des actions de prévention.
Les améliorations en cours et à venir
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Renforcement de la saisie des Fiches d’Entreprise pour plus de fiabilité et de pertinence.
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Mise à jour des procédures FE, afin de faciliter leur appropriation par les équipes.
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Création d’ateliers d’échanges de pratiques autour des risques professionnels.
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Élaboration de fiches par risques professionnels, pour renforcer la connaissance collective et progresser ensemble.
Ces actions concrètes témoignent de la volonté de l’Amet de poursuivre une dynamique d’amélioration continue, au service d’une prévention plus efficace et proactive.
Ce qu’il faut retenir
La Fiche d’Entreprise n’est pas une finalité : c’est un moyen structurant pour outiller la prévention, favoriser des usages communs entre les équipes et valoriser les données disponibles.
Chez l’Amet, elle permet de transformer la collecte d’informations en leviers concrets d’action, au service d’une prévention primaire plus efficace. La preuve : plus de 90 000 situations à risques ont été détectées en 2 ans et déjà 100 000 préconisations de prévention atteintes.
Merci à Adem Abbas et à toutes les équipes de l’Amet pour ce retour d’expérience.
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Région : Île-de-France
155 collaborateurs dont 18 en prévention
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