Des indicateurs statistiques intégrés dans padoa pour votre certification
| La nouvelle certification qui va être imposée aux SPSTI vous demande de répondre à un certain nombre d’exigences. Grâce à son outil et aux rapports statistiques mis à votre disposition, padoa va vous aider dans le pilotage de ces différents indicateurs. Cela sera notamment rendu possible grâce aux rapports statistiques directement intégrés dans padoa. En effet, une bibliothèque de rapports vous est transmise immédiatement dès votre démarrage sur le logiciel. Vous aurez par la suite la possibilité de les adapter si besoin, et même d’en créer de nouveaux. | 
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Des rapports pour le suivi individuel
Une nouveauté apportée par la certification va concerner votre devoir de traçabilité et de justification concernant votre retard par adhérent. Pour vous aider dans ce suivi, un rapport vous offre la possibilité d’analyser l’activité sur un effectif.
Vous pouvez par exemple évaluer le retard des salariés et voir l’évolution de ce dernier. Vous pouvez ainsi analyser la source du retard plus en détails, mais également connaître “l’ancienneté du retard”, déterminer s’il peut être rattrapé par un IDEST ou un médecin et différencier les typologies de visites concernées.
Un zoom peut également être fait sur les différentes activités comme les visites d’embauche par exemple. Vous pourrez ainsi regarder combien de salariés ont été embauchés depuis le début de l’année et observer l’évolution mensuelle. Sur ces embauchés, vous pourrez retrouver combien ont été convoqués dans les 12 mois, parmi eux combien dans les 3 mois réglementaires, mais aussi combien n’ont pas été convoqués du tout et pourquoi (cela peut être parce qu’ils ont quitté l’entreprise par exemple).
Le détail des informations données dans les rapports statistiques vous permet de justifier de tout votre pilotage sur l’activité individuelle. Cette tour de contrôle de pilotage apportée grâce aux rapports statistiques va vous permettre une optimisation des visites.
Des rapports pour le maintien en emploi
Les plans de maintien en emploi peuvent être une activité nouvelle pour vous, vous devez les suivre sur la durée avec une équipe pluridisciplinaire : médicale et paramédicale. Les rapports statistiques vous aident dans le suivi de ces plans de maintien en emploi. En quelques clics seulement, vous pourrez regarder combien de plans sont actifs, depuis quand ils ont été ouverts ou encore avoir la photographie des entreprises et des salariés concernés par ces plans.
Vous pourrez également observer la performance des plans de maintien en emploi qui ont été ouverts dans votre service en regardant si ces derniers ont abouti. En effet, pour chaque plan clôturé, vous pourrez savoir si celui-ci a conduit à :
- un maintien en emploi
- pas de maintien en emploi
- pas de maintien en emploi, mais une solution a été trouvée
Vous êtes donc équipés pour animer votre cellule de maintien en emploi et délivrer ce que vous impose la certification.
Des rapports pour la prévention des risques professionnels
Comme pour le suivi individuel, vous avez à votre disposition une tour de contrôle de l’activité collective. Vous trouverez, pour le périmètre qui vous intéresse, un vrai suivi de vos actions en milieu de travail.
Dans les rapports statistiques, vous pourrez notamment retrouver les retards d’AMT et de fiches d’entreprise ainsi que la date à laquelle elles ont été ouvertes. Vous pourrez voir, par rapport à votre portefeuille d’entreprises, combien ont une FE de moins de 4 ans, plus de 4 ans, pas de FE du tout. Ces chiffres ressortent en termes de nombre d’entreprises ou en nombre de salariés.
Vous aurez également accès à des listes qui vous permettront de prioriser vos actions en fonction de la présence d’un DU ou non, de la taille de l’entreprise ou encore de la date de la dernière FE. Vous aurez alors un pilotage opérationnel qui vous apportera une meilleure priorisation pour vos actions.
Un rapport de synthèse dédié à la certification
En complément de tous les rapports détaillés vous permettant d’analyser finement votre activité, un rapport pré-établi reprend l’ensemble des indicateurs demandés dans la certification. Vous retrouverez donc en une seule lecture l’ensemble des indicateurs directement calculés et pouvant être restitués et suivis sur la durée.
En conclusion, les différents outils statistiques mis à votre disposition par padoa vont vous offrir une meilleure visibilité sur votre activité, dès le jour 1 sur padoa. Ces indicateurs de pilotage dont vous disposerez seront pour vous un réel soutien afin que vous soyez prêts pour répondre aux enjeux de la certification, et viser le niveau 3.
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